O Colégio Simples respeita a privacidade das famílias, dos alunos e de quem visita nosso site. Esta política explica, de forma direta, quais dados coletamos, para que usamos, com quem compartilhamos, por quanto tempo guardamos e como você exerce seus direitos, conforme a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados — LGPD).
1. Quem é responsável pelos seus dados
O controlador dos dados pessoais tratados neste site é:
- Razão social: Colégio Simples LTDA
- CNPJ: 56.032.260/0001-01
- Nome fantasia: Colégio Simples
- Endereço: Av. Diocesana, 288 — Bairro Doze Anos, Mossoró/RN, CEP 59603-200
- E-mail: direcao@colegiosimples.com
- WhatsApp da secretaria: (84) 99916-1013
2. Quais dados coletamos e em quais canais
Coletamos apenas o necessário para atender quem nos procura. Os dados variam conforme o canal utilizado:
| Canal | Dados coletados | Como chegam até nós |
|---|---|---|
| Formulários de reserva de vaga, lista e fila de espera (/lista_espera, /fila_espera, /formulario) |
Nome do aluno, data de nascimento, série de interesse, nome do responsável, WhatsApp, e-mail e, quando informado, escola atual e como conheceu a escola. | Enviados por você no formulário e registrados em planilhas internas da escola. |
| Formulários de interesse e de contato da página inicial | Nome, telefone ou e-mail, série de interesse e a mensagem que você escrever. | Não são gravados em banco de dados: o site apenas monta uma mensagem e abre o WhatsApp para que você a envie. A conversa fica registrada no WhatsApp da escola. |
| Acesso Simples — processo seletivo (/portal e /admin) |
Dados de cadastro do candidato (nome, nascimento, série, escola atual, responsável, WhatsApp, e-mail), número de registro (RA), inscrição em provas, nota obtida e observações registradas pela equipe sobre o atendimento à família. | Criados por você ao se cadastrar e complementados pela equipe da escola durante o processo seletivo. |
| Navegação no site | Dados técnicos e de audiência: páginas visitadas, origem da visita, tipo de dispositivo e identificadores de cookies. | Coletados automaticamente por ferramentas de medição (ver item 9). |
3. Para que usamos e com qual base legal
- Responder ao seu contato e informar sobre vagas, valores e calendário — base legal: seu consentimento e os procedimentos preliminares relacionados a um contrato de prestação de serviços educacionais (LGPD, art. 7º, I e V).
- Organizar o processo seletivo (inscrição em prova, aplicação, correção, divulgação de resultado e conversa com a família) — base legal: execução de procedimentos preliminares ao contrato e consentimento.
- Convocar famílias das listas e filas de espera quando surgirem vagas — base legal: consentimento.
- Cumprir obrigações legais e regulatórias da atividade educacional — base legal: cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II).
- Medir a audiência do site e o desempenho das nossas campanhas, de forma agregada — base legal: legítimo interesse (art. 7º, IX), com possibilidade de oposição.
Não vendemos dados pessoais e não os utilizamos para finalidades diferentes das descritas acima sem informar você antes.
4. Dados de crianças e adolescentes
Boa parte dos dados que tratamos se refere a crianças e adolescentes. Por isso:
- O tratamento é feito sempre no melhor interesse do aluno (LGPD, art. 14).
- Os formulários do site devem ser preenchidos pelo pai, pela mãe ou pelo responsável legal, que fornece o consentimento específico e em destaque exigido pela lei.
- Não condicionamos a participação em atividades a fornecer mais dados do que o necessário.
- No portal do processo seletivo, a conta é criada e utilizada pelo responsável, que pode corrigir os dados a qualquer momento na própria tela.
5. Com quem compartilhamos
Compartilhamos dados apenas com quem é necessário para o site e os sistemas funcionarem, sempre no limite da finalidade:
- Google (Google Workspace, Planilhas, Apps Script e Google Tag Manager) — hospedagem das planilhas de interessados e medição de audiência.
- Supabase — banco de dados do Acesso Simples, com servidores na região de São Paulo (Brasil).
- GitHub Pages — hospedagem das páginas do site.
- Meta (WhatsApp e Instagram) — quando você opta por falar com a escola por esses canais.
- Autoridades públicas, quando houver obrigação legal ou requisição formal.
Alguns desses serviços podem processar dados fora do Brasil. Nesses casos, a transferência ocorre com os mecanismos de garantia previstos na LGPD.
6. Por quanto tempo guardamos
| Tipo de dado | Prazo proposto |
|---|---|
| Interessados, listas e filas de espera | Até o encerramento do ciclo de matrículas seguinte ao do cadastro, ou até você pedir a exclusão. |
| Mensagens de contato (WhatsApp/e-mail) | Enquanto durar o atendimento e por até 12 meses depois. |
| Processo seletivo (inscrições, notas e observações) | Durante o processo e por até 2 anos após a divulgação do resultado, para fins de comprovação. |
| Dados de alunos que se matricularem | Passam a ser regidos pelo contrato de matrícula e pela legislação educacional aplicável, que exige a guarda dos registros acadêmicos. |
| Dados de navegação | Conforme a política das ferramentas de medição utilizadas. |
Prazos a confirmar com o jurídico e com a Secretaria antes da publicação definitiva.
7. Seus direitos e como exercê-los
Como titular dos dados — ou como responsável legal pelo titular menor de idade — você pode, a qualquer momento (LGPD, art. 18):
- Confirmar se tratamos dados seus e acessar esses dados;
- Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- Pedir a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados fora da lei;
- Solicitar a portabilidade dos dados a outro fornecedor;
- Pedir a eliminação dos dados tratados com base no seu consentimento;
- Saber com quem compartilhamos seus dados;
- Revogar o consentimento a qualquer momento;
- Ser informado sobre a possibilidade de não consentir e as consequências disso.
Para exercer qualquer um desses direitos, escreva para direcao@colegiosimples.com com o assunto "LGPD — direitos do titular". Responderemos em até 15 dias. Podemos pedir informações adicionais para confirmar sua identidade antes de atender ao pedido — é uma proteção para você.
No portal do processo seletivo, você também consegue corrigir seus próprios dados a qualquer momento, pelo menu do usuário, em "Editar meus dados".
8. Como protegemos os dados
- Conexão criptografada (HTTPS) em todas as páginas do site.
- Acesso por login no portal do processo seletivo, com regras aplicadas no servidor: cada família enxerga somente os próprios dados; nenhuma família acessa dados de outra.
- Perfis de acesso da equipe: a Direção administra o sistema; a secretaria tem acesso apenas de leitura aos resultados.
- Notas só ficam visíveis à família após a divulgação oficial; observações internas da equipe nunca são exibidas ao candidato.
- Páginas de dados fora dos buscadores (portal e área de gestão não são indexados).
- Revisões periódicas de quem tem acesso a planilhas e sistemas.
Nenhum sistema é 100% imune. Se ocorrer um incidente de segurança relevante, comunicaremos os titulares afetados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), conforme o art. 48 da LGPD.
9. Cookies e medição de audiência
Utilizamos o Google Tag Manager e ferramentas de medição para entender como o site é usado e avaliar nossas campanhas. Registramos eventos como o início e o envio de um formulário — sem incluir nome, telefone ou e-mail nesses eventos.
Você pode bloquear ou apagar cookies nas configurações do seu navegador. Algumas funções do site podem deixar de funcionar como esperado.
10. Contato do Encarregado (DPO)
O Encarregado pelo tratamento de dados pessoais do Colégio Simples é Hugo Gomes, Diretor Geral, que pode ser contatado por:
- E-mail: direcao@colegiosimples.com
- Endereço: Av. Diocesana, 288 — Bairro Doze Anos, Mossoró/RN
11. Alterações desta política
Podemos atualizar esta política para refletir mudanças nos nossos serviços ou na legislação. A data da última atualização fica sempre no topo da página. Mudanças relevantes serão comunicadas pelos canais oficiais da escola.